Trưởng bộ phận tuyển dụng

Khu vực: Hồ Chí Minh

CHỨC NĂNG

Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng trên toàn hệ thống.
Quản lý công việc của từng thành viên trong bộ phận để đảm bảo hoàn thành mục tiêu tuyển dụng theo tháng, quý và năm.

CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH

Tiếp nhận, theo dõi và kiểm soát nhu cầu tuyển dụng từ các đơn vị trên toàn hệ thống.
Tư vấn và giải đáp các thắc mắc phát sinh trong quá trình tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các đơn vị và trong toàn hệ thống.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng toàn hệ thống hàng năm.
Phối hợp với các lãnh đạo của đơn vị và lãnh đạo Phòng/Ban nghiệp vụ tham gia phỏng vấn ứng viên từ cấp trưởng bộ phận trở xuống.
Phối hợp Phòng Đào tạo & Phát triển tổ chức các buổi đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Tham gia xây dựng và soát hệ thống quy định, quy trình nghiệp vụ, văn bản hướng dẫn và công cụ, biểu mẫu phục vụ công tác tuyển dụng trong hệ thống.
Hỗ trợ Lãnh đạo phòng, phối hợp với các Khối Nghiệp vụ xây dựng ngân hàng các bài kiểm tra năng lực, ngân hàng đề thi tuyển dụng (ngoại ngữ, nghiệp vụ…).
Tìm kiếm, khai thác và quản lý nguồn ứng viên tiềm năng có được (từ nội bộ và bên ngoài) để phục vụ cho chương trình phát triển nguồn của ngân hàng.
Đánh giá tính hiệu quả các nguồn ứng viên đến từ nội bộ và bên ngoài để đề xuất các giải pháp phát triển nguồn ứng viên.
Phối hợp với Phòng Truyền thông & Thương hiệu xây dựng hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng Vikki Bank.
Tham gia các sự kiện để nâng cao hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng Vikki Bank.
Tham gia các trang mạng xã hội để cập nhật tình hình tuyển dụng của Vikki Bank theo đúng quy định và chính sách đã đề ra.
Xây dựng và phát triển các mối quan hệ với đối tác cung cấp tuyển dụng, các trường (Đại học, Cao đẳng…), các nhà văn hóa địa phương…
Định kỳ khảo sát mức độ hài lòng của ứng viên về quá trình tuyển dụng để nâng cao chất lượng phục vụ của Phòng tuyển dụng.
Phối hợp với các Phòng/ban khác trong Khối để hoàn thành nhiệm vụ chung của Phòng và của Khối.
Thực hiện công tác báo cáo tuyển dụng định kỳ theo tuần, tháng, quý và năm.
Trực tiếp quản lý, phân công, giám sát công việc và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự tại bộ phận; đồng thời đào tạo, hướng dẫn đảm bảo tất cả nhân sự phụ trách đáp ứng các năng lực yêu cầu của vị trí hiện tại và không ngừng cải thiện hiệu suất làm việc để hoàn thành tốt kế hoạch/ chỉ tiêu công việc được giao.
Thường xuyên trao đổi với cấp quản lý trực tiếp về kết quả thực hiện công việc của Bộ phận để được hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời các vướng mắc/ khó khăn cũng như đưa ra các ý kiến/ đề xuất cải tiến quy trình thực hiện nhằm nâng cao năng suất và chất lượng công việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Tham gia các khóa đào tạo, tự đào tạo nhằm không ngừng nâng cao khả năng hiểu biết, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức, kỹ năng làm việc để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu năng lực của vị trí hiện tại và các vị trí hướng đến trong lộ trình nghề nghiệp của bản thân.
Theo sát tiến độ thực hiện mục tiêu của cá nhân so với mục tiêu kế hoạch chung của Phòng, kịp thời đề xuất các phương án để đảm bảo hoàn thành các mục tiêu được giao.
Xây dựng sự gắn kết trong Phòng/ Bộ phận và tạo mối quan hệ hợp tác thân thiện, hiệu quả với các Đơn vị/ Phòng ban khác.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do sự phân công của lãnh đạo cấp trên.

YÊU CẦU CĂN BẢN

Trình độ: Đại học trở lên
Chuyên ngành: Ngân hàng, Kinh tế, Tài chính – kế toán, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh, Luật, Marketing và các chuyên ngành khác có liên quan.

TIÊU CHUẨN CHỨC DANH

Nội dung	Tiêu chuẩn
Bằng cấp:	– Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Kinh nghiệm làm việc:	– Có tối thiểu 04 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến nghiệp vụ tại vị trí đảm nhiệm hoặc/ và các vị trí có liên quan làm việc trong lĩnh vực Tài chính – Ngân hàng.
Kinh nghiệm quản lý:	– Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý/ kiểm soát.
Kiến thức:	– Kiến thức về sản phẩm và dịch vụ của Ngân hàng Thương mại. – Kiến thức về Luật lao động. – Kiến thức và hiểu biết về kinh tế vĩ mô, kinh tế vi mô.
Chuyên ngành:	– Chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản hệ lao động, Quản trị kinh doanh, Tài chính – Ngân hàng, Kinh tế tài chính, Ngoại thương, Luật, Khoa học xã hội và nhân văn và các chuyên ngành khác liên quan đến nghiệp vụ thực hiện.
Ngoại ngữ:	– Tiếng Anh giao tiếp.
Tin học:	– Tin học ứng dụng văn phòng (Word, Power Point, Excel, Internet,…). – Sử dụng tốt các chương trình và phần mềm chuyên dùng trong lĩnh vực Ngân hàng và các phần mềm ứng dụng của Vikki Bank.
Kỹ năng:	– Kỹ năng quản lý, đào tạo. – Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống, ra quyết định, quản trị xung đột. – Kỹ năng đàm phán, thuyết phục.
Các yêu cầu khác:	– Ngoại hình dễ nhìn.