1. CHỨC NĂNG

• Thực hiện theo dõi, quản lý danh mục TSCD, CCLĐ, trang thiết bị thực hiện việc quản lý theo dõi, điều chuyển và khai thác hiệu quả các tài sản của DAB chưa sử dụng hết tại Hội sở và tại các Đơn vị kinh doanh. 
• Thực hiện theo dõi bảo trì/ bảo dưỡng các tài sản, CCLĐ tại Hội sở. 
• Thực hiện và hỗ trợ các ĐVKD trong việc Quản lý việc đầu tư, mua sắm, thuê, cho thuê tài sản trên toàn hệ thống theo các quy chế, quy định đã ban hành. 

2. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH

• Tham mưu cho Trưởng Bộ phận về việc quản lý công tác Quản lý và khai thác tài sản trên toàn hệ thống. 
• Tham mưu cho lãnh đạo phòng/ trưởng bộ phận về việc quản lý phân phối, điều chuyển và khai thác hiệu quả các tài sản của DAB tại Hội sở và tại các Đơn vị kinh doanh. 
• Soạn thảo xây dựng, rà soát, cập nhật chỉnh sửa các Quy trình/ Quy định/ Hướng dẫn/ Biểu mẫu thực hiện và giám sát thực hiện các tài liệu liên quan chức năng nhiệm vụ của phòng Hành chính theo phân công của Lãnh đạo. 
• Thực hiện việc quản lý, phân phối, điều chuyển và khai thác hiệu quả các tài sản – công cụ lao động, trang thiết bị tại Hội sở đảm bảo theo đúng quy trình/ quy định của ngân hàng; 
• Quản lý các hợp đồng kinh tế thuộc Phòng Hành chính liên quan việc mua sắm, thuê, cho thuê tài sản. Chủ động tham mưu việc tái ký hợp đồng/ không tái ký khi các hợp đồng kinh tế hết hạn; 
• Tiếp nhận các đề xuất/ tờ trình của đơn vị về mua sắm tài sản, thuê, cho thuê tài sản; thực hiện rà soát điều chuyển tài sản, mua sắm tài sản theo đề xuất trên tinh thần tận dụng và tiết kiệm tối đa; 
• Tiếp nhận và đánh giá tính phù hợp của giá thuê trụ sở hoạt động và giá cho thuê các tài sản/ mặt bằng chưa sử dụng hết từ các Đơn vị kinh doanh; 
• Soạn thảo các tờ trình, thông báo, báo cáo,… liên quan đến công tác Quản lý và khai thác tài sản; 
• Quản lý theo dõi tình hình thực hiện các công việc liên quan đến công tác bảo trì bảo dưỡng các tài sản tại hội sở. 
• Phối hợp và hỗ trợ các đơn vị khác những công việc hành chính khi có yêu cầu cụ thể. 
• Thực hiện báo cáo định kỳ hàng tháng/ quý/ năm theo quy định hoặc đột xuất theo phân công của Lãnh đạo phòng/ Trưởng bộ phận. 
• Hỗ trợ và hướng dẫn nhân viên trong bộ phận thực hiện công việc theo phân công. 
• Thường xuyên trao đổi với cấp quản lý trực tiếp về kết quả thực hiện công việc để được hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời các vướng mắc/ khó khăn cũng như đưa ra các ý kiến/ đề xuất cải tiến quy trình thực hiện nhằm nâng cao năng suất và chất lượng công việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. 
• Tham gia các khóa đào tạo, tự đào tạo nhằm không ngừng nâng cao khả năng hiểu biết, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức, kỹ năng làm việc để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu năng lực của vị trí hiện tại và các vị trí hướng đến trong lộ trình nghề nghiệp của bản thân. 
• Theo sát tiến độ thực hiện mục tiêu của cá nhân so với mục tiêu kế hoạch chung của Phòng, kịp thời đề xuất các phương án để đảm bảo hoàn thành các mục tiêu được giao. 
• Xây dựng mối quan hệ hợp tác thân thiện, hiệu quả trong Phòng/ Bộ phận và với các Đơn vị/ Phòng ban khác. 
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận/ Ban Lãnh đạo phòng. 

TIÊU CHUẨN CHỨC DANH

Bằng cấp:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên 

Kinh nghiệm làm việc:

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến nghiệp vụ tại vị trí đảm nhiệm hoặc các vị trí có liên quan làm việc trong lĩnh vực Tài chính – Ngân hàng. 

Kiến thức:

• Hiểu rõ về công tác quản lý, mua sắm, thuê, cho thuê tài sản. 
• Hiểu rõ quy trình, quy định và cách thức xử lý các đề xuất, ý kiến thắc mắc của các Đơn vị. 
• Có kiến thức tổng quan về ngân hàng, thị trường. 
• Hiểu rõ các chương trình ứng dụng cần sử dụng trong phạm vi công việc. 
• Hiểu rõ các tiêu chí đánh giá kết quả công việc. 
• Kiến thức văn hóa, xã hội. 

Ngoại ngữ:

• Tiếng Anh giao tiếp. 

Tin học:

• Tin học ứng dụng văn phòng (Word, Power Point, Excel, Internet,…) và các phần mềm ứng dụng liên quan. 

Kỹ năng:

• Kỹ năng xử lý thông tin 
• Kỹ năng giải quyết vấn đề 
• Kỹ năng giao tiếp 
• Kỹ năng soạn thảo văn bản 

Các yêu cầu khác:

• Hòa đồng, nhiệt tình, trung thực. 
• Cẩn thận. 
• Khả năng kiềm chế cảm xúc. 
• Bảo mật thông tin.