Trưởng bộ phận Quản trị nhân sự

Trưởng bộ phân Quản trị nhân sự

Khu vực: Hồ Chí Minh

CHỨC NĂNG

Tham mưu cho Ban Giám đốc Phòng trong công tác quản trị nhân sự đảm bảo đúng quy định/ quy trình của VIKKI BANK và quy định của Pháp luật.
Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về công tác quản trị nhân sự theo định hướng phát triển của Ngân hàng trong từng thời kỳ.

CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch của Bộ phận Quản trị nhân sự theo kế hoạch của Phòng Vận hành & Quản trị nhân sự, của Khối QTNNL với các mục tiêu công việc cụ thể nhằm hoàn thành tốt kết quả tốt nhất.
Triển khai và kiểm soát việc tuyển dụng, cập nhật, hướng dẫn thực hiện các chính sách, quy định, quy trình, biểu mẫu… liên quan đến công tác nhân sự còn các đơn vị trên toàn hệ thống đối với nhân viên trong bộ phận.
Tổ chức và giám sát việc thực hiện công tác tư vấn, hướng dẫn nghiệp vụ quản trị nhân sự cho các Đơn vị trên toàn hệ thống đảm bảo tuân thủ các quy chế, quy định, quy trình và chính sách nhân sự đã được ban hành.
Tư vấn, hướng dẫn và trực tiếp phối hợp tham gia giải quyết các xung đột lao động tại các đơn vị.
Đầu mối tiếp nhận và phối hợp các Phòng/ bộ phận có liên quan giải quyết xử lý các khiếu nại, thắc mắc, tố cáo liên quan đến các vấn đề nhân sự đảm bảo đúng quy định của pháp luật và quy chế, quy trình, chính sách nhân sự của Vikki Bank trong từng thời kỳ.
Tổ chức triển khai, theo dõi và hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến chế độ chính sách, luân chuyển, khen thưởng, đề bạt…
Kiểm soát việc thực hiện các thủ tục vận hành nhân sự bao gồm: đánh giá thử việc, đánh giá ký kết hợp đồng lao động, điều động, luân chuyển, quy hoạch, đề bạt, bổ nhiệm, tái bổ nhiệm, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm…
Nhận diện các rủi ro có thể phát sinh trong quá trình thực hiện nghiệp vụ để đề xuất các giải pháp để ngăn ngừa/ giảm thiểu rủi ro phát sinh (nếu có).
Tham gia xây dựng đề xuất cải tiến, điều chỉnh các quy chế, quy định, quy trình, chính sách liên quan đến công tác quản trị nhân sự phù hợp với quy định pháp luật và thực tiễn.
Kiểm soát thông tin nhân sự cập nhật trên chương trình quản lý nhân sự (iHRP) định kỳ hàng tháng/ quý đảm bảo thông tin nhân sự cập nhật đầy đủ và chính xác.
Đề xuất các tiêu chí nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác Quản trị nhân sự, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng nội bộ.
Trực tiếp quản lý, phân công, giám sát công việc và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự tại bộ phận; đồng thời đào tạo, hướng dẫn đảm bảo tất cả nhân sự phụ trách đáp ứng các năng lực yêu cầu của vị trí hiện tại và không ngừng cải thiện hiệu suất làm việc để hoàn thành tốt kế hoạch/ chỉ tiêu công việc được giao.
Thường xuyên trao đổi với cấp quản lý trực tiếp về kết quả thực hiện công việc của Bộ phận để được hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời các vướng mắc/ khó khăn cũng như đưa ra các ý kiến/ đề xuất cải tiến quy trình thực hiện nhằm nâng cao năng suất và chất lượng công việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Tham gia các khóa đào tạo, tự đào tạo nhằm không ngừng nâng cao khả năng hiểu biết, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức, kỹ năng làm việc để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu năng lực của vị trí hiện tại và các vị trí hướng đến trong lộ trình nghề nghiệp của bản thân.
Theo sát tiến độ thực hiện mục tiêu của cá nhân so với mục tiêu kế hoạch chung của Phòng, kịp thời đề xuất các phương án để đảm bảo hoàn thành các mục tiêu được giao.
Xây dựng sự gắn kết trong Phòng/ Bộ phận và tạo mối quan hệ hợp tác thân thiện, hiệu quả với các Đơn vị/ Phòng ban khác.
Thực hiện các báo cáo, công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Phòng/ Ban Giám đốc Khối.

YÊU CẦU CĂN BẢN

Trình độ: Đại học trở lên
Chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Quản trị lao động, Quản trị kinh doanh, Tài chính – Ngân hàng hoặc Kinh tế Ngoại thương/ Luật/ Khoa học xã hội và nhân văn và các chuyên ngành khác liên quan đến nghiệp vụ thực hiện.

CÁC NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN

Kinh nghiệm:

Có tối thiểu 04 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến nghiệp vụ tại vị trí đảm nhiệm hoặc tại các vị trí có liên quan làm việc trong lĩnh vực Tài chính – Ngân hàng.
Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý/ kiểm soát.

Kiến thức:

Kiến thức cơ bản về quản trị nguồn nhân lực.
Kiến thức chuyên sâu về quản trị nhân sự. Kích thích về tầm lý học.
Kiến thức về hoạt động của Ngân hàng Thương mại.
Kiến thức về các quy định pháp luật lao động, pháp luật đối với các tổ chức tín dụng.

Ngoại ngữ:

Tiếng Anh giao tiếp.

Tin học:

Tin học ứng dụng văn phòng (Word, Power Point, Excel…).

Kỹ năng:

Sử dụng tốt các chương trình và phần mềm chuyên dùng trong lĩnh vực nhân sự và các phần mềm ứng dụng khác của Vikki Bank.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày và soạn thảo văn bản.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo.
Kỹ năng quản lý thời gian, công việc.
Kỹ năng quản lý, đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ.

Các yêu cầu khác: