VikkiBank đang tìm một chuyên viên sự kiện năng động và sáng tạo để gia nhập đội ngũ của mình. Bạn sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch, phối hợp và thực hiện các sự kiện B2C, B2B, B2G theo chỉ đạo từ cấp trên

Trách Nhiệm Chính

• Lập Kế Hoạch Sự Kiện: Phát triển và triển khai các chiến lược, ý tưởng và thời gian cho các sự kiện của ngân hàng, bao gồm hội thảo, hội nghị và các hoạt động quảng bá.
• Quản Lý Nhà Cung Cấp: Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp, đối tác và địa điểm để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
• Quản Lý Ngân Sách: Phụ trách chuẩn bị và quản lý ngân sách, đảm bảo tất cả chi phí phù hợp với từng mô hình của sự kiện
• Phối Hợp Marketing: Hợp tác với đội ngũ marketing để quảng bá sản phẩm mới sự kiện qua đa kênh online như social, báo chí, kênh nội bộ,… đảm bảo tính lan toả của sự kiện
• Quản Lý Tại Sự Kiện: Giám sát nhân sự logistics sự kiện, phối hợp với nhân viên và nhà cung cấp, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối tại địa điểm diễn ra sự kiện.
• Điều phối sân khấu: Giám sát các hoạt động chung và được phân công, phối hợp cùng với các kỹ thuật viên, đảm bảo rằng tất cả các hoạt động diễn ra trên sân khấu theo đúng kịch bản, linh hoạt xử lí tình huống phát sinh.
• Đánh Giá Sau Sự Kiện: Thu thập phản hồi, phân tích thành công của sự kiện và cung cấp đề xuất cho các cải tiến trong tương lai.
• Theo sát và đồng hành trong các công việc hằng ngày cùng cấp chuyên viên nhằm đảm bảo tiến độ công việc
• Báo cáo trực tiếp tới trưởng phòng và quản lý cấp cao trong từng dự được phân quyền cụ thể 

Yêu Cầu

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing, Quản lý sự kiện, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lập kế hoạch và phối hợp sự kiện, ưu tiên trong ngành ngân hàng hoặc dịch vụ tài chính.
• Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm tốt, chú ý đến chi tiết.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng dẫn chương trình, tự tin trước đám đông.
• Kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân tốt.
• Thành thạo Microsoft Office và phần mềm quản lý công việc là một lợi thế.
• Có khả năng làm việc linh hoạt, bao gồm cả buổi tối và cuối tuần khi cần thiết.

Kỹ Năng Ưu Tiên

• Kinh nghiệm trong lập kế hoạch, điều phối & thực hiện sự kiện đa nhiệm.
• Kiến thức về quản lý ngân sách và tài chính trong lập kế hoạch sự kiện.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề sáng tạo và khả năng thích ứng với hoàn cảnh thay đổi.